Những tiêu chí nên biết khi thuê văn phòng chia sẻ

Đây là 9 tiêu chí cần thiết mà các khách hàng cần phải biết để chọn được văn phòng chia sẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp

Để chọn một văn phòng chia sẻ tốt tại những nơi đẹp, thuận tiện cho việc giao dịch và quan trọng là phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ: Nếu lựa chọn một vị trí không phù hợp sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của doanh nghiệp

Vì thế, để chắc chắn lựa chọn được văn phòng ảo chất lượng, doanh nghiệp cần lựa chọn cho những tiêu chí nào. Và dưới đây 7 tiêu chí để lựa chọn văn phòng chia sẻ

1.     Vị trí văn phòng chia sẻ phải phù hợp với nhu cầu phát triển kinh doanh

Bất kỳ công ty nào cũng nên xem xét không chỉ giới hạn nhu cầu thuê văn phòng mà còn về mặt phát triển công ty trong tương lai. Ngoài ra còn một số yếu tố nữa có thể ảnh hưởng đến việc thuê văn phòng. Nếu bạn không có đủ chi phí để thuê văn phòng trong thời gian dài, hãy cố gắng thương lượng để có thể thuê văn phòng trong thời gian ngắn hơn

2. Vị trí của nhân viên chủ chốt đã phù hợp hay chưa?

Trước khi thuê văn phòng cho thuê thì bạn xem vị trí của nhân viên chủ chốt có thuận tiện không. Vì nếu quá trình đi lại bất tiện, tốn kém sẽ khiến họ suy nghĩ và tìm kiếm một công ty khác. Một chuyên gia kinh doanh chia sẻ: “Hãy cân nhắc khi chuyển đổi văn phòng, nếu bạn sẽ gặp vấn đề với nhân viên chủ chốt của mình”.

không

3. Vị trí đặt văn phòng phải thuận lợi và là nơi tập trung nhiều khách hàng tiềm năng

Rất khó để biết được đâu là vị trí thuận lợi cho khách hàng hay chưa, tại khách hàng thương đến từ nhiều phía. Tuy nhiên, công ty có thể chọn được văn phòng quận 1 để giúp mọi khách hàng của mình đều dễ dàng tìm thấy địa điểm  cận tới

4. Tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp trong cảm nhận khách hàng

Nên chọn văn phòng chia sẻ được thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp theo đúng chuẩn từ công ty quốc tế

5. Chi phí văn phòng, những dịch vụ cộng thêm có phù hợp hay chưa ?

Hãy chọn thuê văn phòng có chi phí thuê văn phòng phù hợp với nguồn vốn của doanh nghiệp hiện có hoặc có thể sử dụng địa chỉ văn phòng ảo - văn phòng chia sẻ

6. Quy định của toà nhà có ý định thuê có hợp với toà nhà không?

Một số tòa nhà có quy định hết sức khắt khe, sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thì luôn biến đổi, có rất nhiều hoạt động phát sinh. Do đó, tốt hơn hết, hãy chọn những tòa nhà có quy  định nhưng có thể thay đổi điều luật

7. Doanh nghiệp của bạn có thể chia sẻ văn phòng với những doanh nghiệp khác không

Nên trưng cầu ý nhân viên . Bởi không phải nhân viên văn phòng nào cũng sẵn sàng chia phòng làm việc với các doanh nghiệp khác đâu.