Sự khác nhau giữa văn phòng ảo và văn phòng bình thường

Ngày nay càng nhiều công ty ưu tiên lựa chọn loại hình văn phòng ảo cho việc phát triển doanh nghiệp của mình. Vậy giữa văn phòng ảo và văn phòng truyền thống khác nhau ở điểm nào

Sự giống nhau giữa địa chỉ văn phòng ảo và văn phòng truyền thống.

Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng 0m2, có nghĩa là mô hình văn phòng cho thuê không cần đến một địa chỉ thực tế. Tuy là ảo nhưng văn phòng ảo: Địa điểm giao dịch của doanh nghiệp với địa chỉ xác định, số điện thoại, số fax, nhân viên lễ tân, biển hiện, dịch vụ kế toán, thuế như một doanh nghiệp bình thường

Sự khác nhau giữa thuê văn phòng ảo và thuê văn phòng truyền thống

 Vị trí đặt địa chỉ văn phòng

Văn phòng truyền thống sở hữu một địa điểm kinh doanh và liên hệ với khách hàng, trong khi đó, một văn phòng ảo cho thuê  có địa chỉ cụ thể nhưng khách thuê chia sẻ những tiện ích đó với các doanh nghiệp khác. Với văn phòng truyền thống, thì nhân viên phải có mặt tại văn phòng và báo cáo tình hình công việc cụ thể, lịch làm việc. Tuy nhiên với văn phòng ảo thì độc lập và linh hoạt hơn nhiều. Điều này cho phép bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu, đỡ tốn thời gian di chuyển

Chi phí thuê

Trong khi giá thuê của các văn phòng truyền thống tại tphcm hiện nay ngày càng tăng thì giá thuê văn phòng rất thấp, chỉ bằng 10% so với văn phòng truyền thống. Một văn phòng ảo là một địa chỉ kinh doanh, bạn có thể sử dụng địa chỉ của một văn phòng ảo cao cấp. Khách hàng không phải mua tất cả các thiết bị của văn phòng, mọi thiết bị sẽ do nhà cung cấp của văn phòng ảo cung cấp, tất

Với các văn phòng truyền thống bạn cần phải đầu tư nhiều hơn vào cơ sở vật chất và nhân viên lễ tân trong nhiều tháng hoặc nhiều năm. Nói cách khác, văn phòng truyền thống được thuê dài hạn – có thể là 1 hoặc nhiều năm trên cơ sở thoả thuận đã ký kết. Ngoài ra, bạn phải trả lệ phí thuê văn phòng hằng tháng như điện, nước, internet,…

Dịch vụ lễ tân

Thông thường một công ty phải có bộ phận hay dịch vụ lễ tân, nhưng với văn phòng ảo dịch vụ lễ tân bạn sẽ được sử dụng chung với những công ty thuê văn phòng ảo tại đây. Tuy nhiên, dịch vụ lễ tân chuyên nghiệp sẽ nhận điện thoại, email, thư từ, bưu phẩm của công ty bạn một cách bảo mật và chuyên nghiệp nhất

Văn phòng ảo thực sự rất phù họp với doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí trong các phương thức thanh toán, nó đã và đang dần trở thành xu thế của doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới thành lập. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể lựa chọn được cho mình một địa chỉ văn phòng ảo phù hợp, tiện nghi